Šablon fakture Word
Microsoft Word je za mnoge preduzetnike prvi izbor kada treba brzo da naprave fakturu. U poređenju sa tabelama, nudi jednostavniji rad sa formatiranjem i tekstom – ali i fakturisanje u Word-u ima svoja ograničenja. Pokazaćemo vam kako treba da izgleda faktura u Word-u, koji podaci su obavezni, i kada se više isplati preći na online fakturisanje.
Šta mora da sadrži faktura?
Oblik dokumenta nije bitan – bilo da fakturu pravite u Word-u, Excel-u ili na papiru, obavezni podaci su uvek isti. Bez njih primalac može da odbije dokument, a vi rizikujete probleme prilikom poreske kontrole.
Obavezni podaci
Broj fakture – jedinstvena oznaka (npr. „Faktura br. 20250015") sa rednim brojem u okviru usvojene numeracije.
Podaci o izdavaocu – pun naziv firme ili ime i prezime preduzetnika, adresa sedišta, PIB (poreski identifikacioni broj) i matični broj. Obveznici PDV-a navode i oznaku „PDV faktura".
Podaci o primaocu – naziv, adresa, PIB i matični broj (za B2B promet).
Datum izdavanja – dan kada je faktura sačinjena.
Datum prometa – dan kada je isporuka dobara izvršena ili usluga pružena, ukoliko se razlikuje od datuma izdavanja.
Opis predmeta prodaje – šta fakturišete: naziv dobra ili usluge, količina, jedinica mere, jedinična cena bez PDV-a i iznos po stavci.
Stopa i iznos PDV-a – poreska stopa, iznos PDV-a i bruto vrednost za svaku stavku. Ako je promet oslobođen PDV-a, potrebno je navesti osnov za poresko oslobođenje.
-
Ukupan iznos – zbir svih stavki sa raščlanjenjem na neto iznos, PDV i bruto iznos.
Preporučeni podaci
Rok za plaćanje – do kog datuma primalac treba da uplati iznos.
Podaci za uplatu – broj tekućeg računa, naziv banke i poziv na broj.
Način plaćanja – virman (nalog za prenos), gotovina, elektronsko plaćanje.
Napomena o poreskom oslobođenju – ako niste u sistemu PDV-a, navedite napomenu da PDV nije obračunat i osnov za oslobođenje.
Na šta treba obratiti pažnju pri fakturisanju u Word-u
Word je pre svega program za obradu teksta, a ne alat za fakturisanje. Prilikom izrade faktura naići ćete na nekoliko uobičajenih problema:
Ručna izračunavanja – Word nema formule. Kod faktura sa više stavki ili sa PDV-om sve iznose morate da računate ručno, što povećava rizik od greške – naročito kod zaokruživanja na dinare.
Raspored koji se pomera – dovoljno je da dodate duži naziv stavke i tabela se razmesti. Formatiranje koje na vašem računaru izgleda uredno, kod primaoca može da izgleda potpuno drugačije.
Ručna numeracija – bez automatskog sistema lako se desi da dve fakture dobiju isti broj.
Nema evidencije – Word ne vodi pregled izdatih faktura. Evidenciju morate da vodite odvojeno.
-
Nema rezervnih kopija – ako fajl obrišete ili se ošteti, dokument je nepovratno izgubljen.
Pažnja!
Nikada ne šaljite fakturu kao .docx fajl. Primalac bi lako mogao da prepiše iznos, datum ili druge podatke. Uvek izvezite u PDF.
Sa FakturaOnline.rs ne morate da brinete ni o čemu od ovoga. Svaki dokument se automatski generiše kao PDF koji se ne može naknadno menjati. Primalac uvek dobija tačno ono što ste izdali – a vi imate kompletnu evidenciju bezbedno sačuvanu u oblaku.
Šabloni faktura za Word
Fakturišite kao profesionalac.
Vaši klijenti će videti da faktura odgovara vašem brendu.
Dodajte svoj logo, boje brenda ili pečat za samo nekoliko sekundi. Šablone koji se mogu uređivati lako prilagodite svojim potrebama.
Vaš logo na svakoj fakturi
Otpremite sopstveni logo i dajte svakoj fakturi profesionalan izgled koji je prepoznatljivo vaš.
Boje vašeg brenda
Izaberite boje svog brenda tako da vaše fakture budu usklađene sa vizuelnim identitetom vaše firme.
Dodajte pečat
Treba vam pečat firme na fakturi? Samo ga otpremite – pojaviće se automatski na pravom mestu.
